Vacature Projectmanager - Utrecht

Strategische personeelsplanning is niet meer weg te denken in sectoren zoals zorg, retail, klantenservice, beveiliging en logistiek. In deze sectoren is de bedrijfsvoering sterk afhankelijk van een efficiënte personeelsbezetting, waardoor het – in combinatie met de krapte op de arbeidsmarkt – steeds uitdagender wordt om de continuïteit te waarborgen. Het plannen, beheren en optimaliseren van personeelsinzet wordt steeds complexer, waardoor Workforce Management Software onmisbaar is.

Heb jij ervaring als projectmanager en affiniteit met personeelsplanning of software? Wil jij werken bij een softwareleverancier met maatschappelijke impact? Neem dan contact met ons op en informeer naar de functie van Projectmanager in Utrecht!

Als Projectmanager begeleid jij klanten bij de succesvolle implementatie en optimalisatie van in-house ontwikkelde Workforce Management Software. Vanaf de start neem je de leiding over drie grote projecten, waaronder een grootschalige software-implementatie en twee vervangingsprojecten waarbij bestaande systemen worden vernieuwd en geoptimaliseerd. Jij bewaakt de voortgang, zorgt voor een strakke projectorganisatie en houdt alle stakeholders aangehaakt, zodat de implementaties binnen scope, planning en budget worden opgeleverd.

Binnen het Professional Services (PS) team, dat bestaat uit een team van 10 consultants in Nederland en België, ben jij de centrale spil in de projectvoering. Je stuurt de consultants functioneel aan binnen de projecten, coördineert de projectplanning en onderhoudt de communicatie met de klant en derde partijen. Hoewel je geen inhoudelijke hands-on werkzaamheden uitvoert, zorg je ervoor dat het team optimaal functioneert en dat verwachtingen helder en haalbaar blijven.

Als Projectmanager ben je een stevige gesprekspartner voor klanten op zowel operationeel als strategisch niveau. Je begrijpt hoe je een samenwerking vanuit een leveranciersrelatie goed onderhoudt en weet hoe je projecten gestructureerd en efficiënt leidt. Daarnaast heb je oog voor commerciële kansen en denk je actief mee over het verder optimaliseren van processen en dienstverlening.
Met jouw gestructureerde aanpak, communicatieve vaardigheden en resultaatgerichte mindset zorg je ervoor dat implementaties succesvol worden afgerond en dat klanten optimaal profiteren van onze software!

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en aansturen van implementatie- en vervangingsprojecten met betrekking tot de in-house ontwikkelde Workforce Management Software.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplannen, tijdslijnen en budgetten om een succesvolle oplevering te garanderen.
• Functioneel aansturen en begeleiden van consultants binnen één of meerdere projecten, waarbij je zorgt voor een efficiënte inzet en samenwerking.
• Onderhouden en versterken van duurzame klantrelaties, waarbij je optreedt als strategisch adviseur en de verwachtingen helder managed.
• Acteren als stevige gesprekspartner in zowel operationele als strategische meetings, waarbij je besluitvorming en samenwerking faciliteert.
• Identificeren en benutten van commerciële kansen, door actief mee te denken over uitbreidingen en optimalisaties van de dienstverlening.
• Signaleren en managen van projectrisico’s, waarbij je tijdelijke risico’s binnen projecten proactief identificeert, mitigatieplannen opstelt en snel schakelt om impact te minimaliseren.
• Bewaken van de samenwerking binnen een leveranciersrelatie, door duidelijke afspraken te maken, verwachtingen te managen en te zorgen voor een soepele integratie binnen de klantomgeving.
• Evalueren van projectresultaten en continu verbeteren, waarbij je leert van eerdere trajecten en adviseert over structurele optimalisaties binnen projectmanagement en implementatieprocessen.

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een vooropleiding in de richting van bedrijfskunde, IT of projectmanagement.
• Enkele jaren ervaring als projectmanager, bij voorkeur met software-implementaties of procesoptimalisatie.
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, PRINCE2 of Lean is een plus.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bouwt makkelijk relaties op met klanten en collega’s.
• Een analytische en oplossingsgerichte instelling, gecombineerd met een proactieve en zelfstandige werkhouding, helpt je succesvol te zijn in deze rol.
• Affiniteit met personeelsplanning of Workforce Management Software is een absolute pré.

Een uitdagende functie op het snijvlak van personeelsplanning & IT, waarbij je kan groeien in jouw rol als Projectmanager bij een softwareleverancier. Naast een uitdagende en leerzame functie, waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief, kun je rekenen op;

• Een salarisindicatie tussen de €4.000,- en €5.000,- bruto per maand met voldoende mogelijkheden om door te groeien in salaris en verantwoordelijkheid.
• Een dienstverband (GEEN DETACHERING) voor minimaal 32 uur per week met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een thuiswerkvergoeding, 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en een jaarlijkse uitkering van 8% vakantiegeld.
• Een leaseauto met tankpas of mobiliteitsbudget, laptop en smartphone inclusief zakelijk telefoonabonnement.
• Een pensioenregeling en mogelijkheid om vak gerelateerde opleidingen en cursussen te volgen om jouw vaardigheden te ontwikkelen.
• Een moderne en rustige kantoorlocatie in Utrecht, goed bereikbaar met zowel het OV als de auto, inclusief gratis parkeergelegenheid.
• Regelmatig leuke uitjes en informele activiteiten met collega’s.

Deze informele softwareleverancier, gevestigd in Utrecht, ontwikkelt, implementeert en beheert met een team van betrokken specialisten een geavanceerde Workforce Management Software Suite. Met deze softwareoplossing kunnen organisaties in diverse sectoren – waaronder overheid, beveiliging, zorg en leisure – hun personeelsplanning efficiënter, betrouwbaarder en conform de geldende wet- en regelgeving optimaliseren.

De software bestaat uit verschillende modules, waaronder systeemintegraties, personeelsbeheer, roosteroptimalisatie, connectiviteit, datagedreven sturing en hosting & beheer. Hierdoor kunnen organisaties hun operationele processen beter stroomlijnen en op basis van data een onderbouwd en toekomstbestendig personeelsbeleid voeren.

In bepaalde sectoren is deze software Mission Critical, waarbij uitval een enorme impact heeft op de bedrijfsvoering en de beschikbaarheid van essentiële goederen en diensten. Denk hierbij aan de bevoorrading van levensmiddelen, de continuïteit van het openbaar vervoer, het voorkomen van uitgestelde behandelingen in de zorg en het beperken van lange wachtrijen op luchthavens.

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via 06-81288290 (WhatsApp) of solliciteren@korndewal.nl

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure duurt maximaal twee weken en ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking Maykel Korndewal/ voorbereiden sollicitatie.
• 1e gesprek Manager PS/ HR Adviseur.
• 2e gesprek Managing Director/ Projectmanager.
• Arbeidsvoorstel/ ondertekenen arbeidsovereenkomst.